1. 個人情報に関する問合せは処理の正確性を期するため「個人情報開示等依頼書」に必要事項を記入してくださるようお願いします。なお、依頼書の御本人様氏名（代理人の場合は、代理人氏名を含む）、連絡先と連絡方法、問合せ日付は必ず記入してください、いずれかが未記入の場合は対応できません。
2. 依頼書は郵送、FAX、電子メール添付、のいずれかで御送付ください、この場合の費用はご負担ください。
3. 対応結果は、原則として依頼書を受領したのと同じ方法でお送りします、この場合の費用は当社が負担いたします。
4. 苦情の場合、その解決に当事者同士ではなく第三者を介することができますので、当社が属する認証個人情報保護団体である「財団法人日本情報処理開発協会」に御相談ください。なお苦情の解決に要した費用は解決内容により応分のご負担をいただくことがあります。

【個人情報開示等依頼書に記述していただく項目】
(特に書式は定めません、扱いやすい方法で作成ください)

1. ご依頼の「日付」： 西暦で記述ください
2. あなたの「氏名」： 漢字及び送り仮名を表記ください
3. 代理人をたてる場合はその方の「氏名」： 漢字及び送り仮名を表記ください
4. 代理人をたてる「理由」及び代理人とあなたの「関係」： 代理をたてる場合 記述ください
5. 内容確認、結果の送付等のための「連絡先」と「連絡方法」： 依頼時と異なる 方法で結果を入手したい場合、その方法をお書きください
6. ご要求の内容： 必ず分類を表記ください
   • 問合せ(質問又は相談)
   • 苦情
   • 開示・訂正・削除の要求
   • 利用又は第三者への提供・預託の拒否