以下の二通りの使い方をしています。

1. FXISでは三年以内に、CMMIプロジェクトマネジメント規格のレベル4を取得することを目標にしています。Primaveraはレベル4に必須となるEVM(定量的進捗管理）を行うためのツールとしてフル活用しています。
   
   
2. もちろん実際の開発案件でも活用しています。現在は、SAPのメンテナンスプロジェクト2件、富士ゼロックスから依頼された組み込みシステム開発プロジェクト2件、計4件のプロジェクト管理のツールとして活用しています。

率直に言って、各担当者の感覚まかせ、カンまかせの、完全な自己流プロジェクト管理でした。逆に言うと、そのような我流、自己流で何度も痛い目を見たからこそ、現在、体系的なプロジェクト管理に真剣に取り組むようになったとも言えます。

--　自己流プロジェクト管理とはどのようなものでしょうか。

自己流というと聞こえは悪いですが、長所もあります。自己流プロジェクト管理とは、言い方を替えると：

• 「過去のベストプラクティスの集大成」
• 「うまくいった事例のいいとこどり」
• 「机上の空論でない、経験に基づいたナレッジ」

おおざっぱに二つの短所を上げることができます。

1. 【　体系性、共通性に弱い。属人性が強すぎる　】、という短所
   
   
2. 【　進捗判定会議で、あいまいな言語が横行し、会議が意味をなさなくなる　】、という短所

「共通性が弱く、属人性が強い」というのは、平たく言うと、「できる人はできるが、できない人はできない」ということです。

過去のベストプラクティスを参考にするやり方は、「カンどころ」、「さじかげん」を心得た応用力のある人でないと上手くいきません。しかし大規模プロジェクトの場合は、全員が「できる人」とはかぎりません。「できない人」を正しくチェックできないままプロジェクトが進むと、最後に問題が噴出することになります。

■　あいまいな報告が横行すると、最悪の場合どうなるか

--　短所その2、「進捗判定会議で、あいまいな言語が横行し、会議が意味をなさなくなる」とは、具体的には。

あいまいな言語とは、数値の裏付けのない、定性的な言語。たとえば「おおむね順調です」、「峠は越しました」、「あともう少しです」、「目処は立ちました」といった報告のことです。すでにおわかりかと思いますが、「あともう少しです」といった報告は、意味のある発言とはいえません。

それでもプロジェクトが上手く進んでいれば、結果オーライで良いのですが、問題は上手くいかないときが大変です。その場合、以下のような悪循環が起きえます。

1. 途中まで、あいまいな報告で誤魔化していたものが、最後の最後になって誤魔化しきれなくなり、矛盾、問題点があらわになる。
   
   
2. もっと早くに問題点が分かっていれば手の打ちようもあった。だが最後の最後になって分かったのではどうしようもない。
   
   
3. どうしようもないといっても納期は納期。何が何でも間に合わせねばならない。社内技術者や外注など、様々な経営資源を投入せざるを得ない。いわゆる「赤字プロジェクト」状態になる。これは利益を追求する企業としては損失
   
   
4. 最悪の場合、「赤字プロジェクト」になり、しかも「納期に間に合わない」こともありうる。経営的に損失を招き、顧客にも迷惑をかけるという最悪の事態に陥る。